Date limite de candidature : 22/01/2021
Date de prise de poste : au plus tôt
Poste à temps complet
Cadre d’emploi : attachés territoriaux ou ingénieurs territoriaux
Missions du poste :
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions :
- La participation au collectif de direction générale
- La mise en place d’une démarche de qualité
- La coordination des directions et des services
- La responsabilité du service des affaires générales
Activités principales :
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
- Participer au diagnostic des enjeux de la collectivité
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Co-représenter la collectivité auprès de l’ensemble des publics et acteurs
- Participation au collectif de direction générale
- Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
- Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élu(e)s, les valeurs de l’organisation
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Participer à la communication interne
- Supervision du management des services
- Conduire le changement dans une logique de service public
- Décliner le projet d’administration en projets de service et mobiliser les synergies
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes des secteurs et fédérer autour du projet
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale des secteurs
- Superviser la gestion des ressources de la collectivité
- Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
- Décliner le projet de la collectivité en actions sectorielles
- Planifier les projets selon une approche transversale des politiques publiques
- Piloter l’élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d’aide à la décision
- Conduire des projets interservices ou stratégiques
- Management de l’équipe et des activités relevant du service des affaires générales
- Conduire un diagnostic sur le fonctionnement du service pour proposer une nouvelle organisation
- Superviser la gestion du service dans ses missions
- Encadrer le personnel du service
- Assurer les fonctions d’Officier de l’Etat civil
Profil :
- Formation initiale supérieure et expérience en responsabilité d’une direction
- Maitrise :
- Des politiques publiques locales, des fondements de l’action publique et des libertés publiques
- Des processus de décisions des exécutifs locaux
- Du fonctionnement d’une collectivité et l’environnement territorial en général : statut FPT, marchés publics, finances locales et comptabilité publique, …
- Des réglementations applicables aux collectivités
- Des méthodes d’analyse, de diagnostic et d’évaluation
- De la méthodologie de projet
- Des techniques managériales et de la communication interpersonnelle
- Des méthodes et techniques de concertation et de négociation
- Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable
- Savoir-être :
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Grande disponibilité
- Capacité à être force de proposition
- Aptitude à la négociation et à la prise de décision
- Sens de l’écoute, du dialogue, mais également capacité de persuasion et mobilisation des équipes
Conditions d’exercice
- Temps de travail : temps plein
- Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée
- Cadre d’emploi : attachés territoriaux ou ingénieurs territoriaux
Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois + avantages divers sur conditions