Chargé d’accueil et de gestion administrative (H/F)

La mairie de VILLE-LA-GRAND

Recrute 1 Chargé d’accueil et de gestion administrative (H/F)

Date limite de candidature : 29/02/2024

Date prévisionnelle de prise de poste : au plus tôt

Poste à temps complet

Cadre d’emploi de référence : adjoint administratif 

La Mairie de Ville-la-Grand recrute un Chargé d’accueil et de gestion administrative.

Missions :

Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du service.

Activités :

  • Accueil du public
    • Au niveau physique dans la zone d’accueil
    • Au niveau téléphonique
  • Gestion et mise à jour de l’affichage de la Mairie
    • Gérer les affichages selon les évènements, la vie associative, les flyers et tout document de communication
    • Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage au sein des services
  • Gestion des réservations
    • Gérer les réservations des véhicules
    • Gérer les réservations des salles de la mairie
    • Assurer la remise des clés des salles communales
  • Gestion de dossiers administratifs et des documents de circulation
    • Constituer les dossiers
    • Etablir les documents de circulation (CNI/Passeports)
    • Délivrer les documents administratifs
    • Renseigner et conseiller les usagers
  • Etat Civil
    • Réceptionner les déclarations
    • Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil
    • Gérer le cimetière (délivrance et suivi des concessions)
  • Assurer la suppléance au sein de l’équipe
    • Gestion des cartouches d’imprimante
    • Gestion de la commande de papeterie et enveloppes

Profil :

Expérience sur un poste similaire apprécié

  • Savoirs spécifiques (connaissances théoriques) :
    • Connaissance de la collectivité, son fonctionnement et ses services
    • Notions en communication
    • Techniques de régulation
    • Techniques de secrétariat et de classement
    • Maîtrise de l’outil informatique
  • Savoir-faire (connaissances techniques) :
    • Aptitude à recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
    • Aptitude à identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
  • Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
    • Sens du service public et de l’intérêt collectif
    • Sens de l’engagement
    • Capacité d’adaptation
    • Droiture et intégrité
    • Attitude constructive et bienveillante
    • Discrétion / respect du secret professionnel
    • Sensibilisation au développement durable

 

  • Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
    • Très bonnes capacités relationnelles
    • Sens accru de l’accueil
    • Assiduité
    • Aptitude du travail en équipe

Conditions d’exercice :

Temps de travail : temps complet

Type de recrutement : voie statutaire

Cadre d’emploi : adjoint administratif

Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

Les petits plus :

  • Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
  • Participation aux frais de mutuelle santé et/ou prévoyance à hauteur de 35€ / mois
  • Prise en charge partielle de l’abonnement de transport en commun
  • Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
  • Amicale du personnel + chèques vacances
  • Politique de formation

CANDIDATURE (CV + lettre de motivation) à adresser à :

candidatures@vlg.fr

MAIRIE DE VILLE LA GRAND

Place du Passage à l’An 2000 – BP 400 – 74108 VILLE LA GRAND

 

Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ces emplois sont ouverts à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à ces emplois par voie contractuelle

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