Secrétaire marchés publics H/F

Poste à temps complet
Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée
Date de démarrage : 01/07/2019 ou ultérieurement (dès que possible)

Missions :

Sous la responsabilité du responsable des marchés publics, vous aurez pour missions de :

  • Gérer administrativement et juridiquement les contrats de commande publique en liaison avec les services concernés
  • Concevoir les dossiers de consultation des entreprises
  • Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures

Activités principales

Activité 1 : Gestion administrative de la commande publique

  • Planification des procédures en lien avec les services concernés
  • Préparation et rédaction des documents (délibérations, pièces administratives, pièces administratives des dossiers de consultation)
  • Gestion de la procédure (publicité, avis d’attribution, contrôle de la légalité, CAO…)
  • Rédaction des courriers d’attributions, rejet, rapport d’analyse et délibération
  • Accompagnement des services dans la rédaction et le contrôle des analyses des candidatures et des offres ainsi que dans les négociations
  • Suivi de l’exécution du contrat de la commande publique l’exécution (avenants, sous-traitance, résiliation, transactions…)

Activité 2 : Veille juridique

  • Assistance juridique, de conseil et de contrôle réglementaire auprès de l’ensemble des services
  • Veille juridique relative à la réglementation de la commande publique
  • Participation au développement des clauses d’achat durable et à la mise en œuvre de la politique d’achats durables

Autres activités :

  • Gestion des baux communaux
  • Montage des dossiers de demande de subvention

Profil

Niveau de diplôme recherché : Formation secrétariat administratif

Une expérience dans la fonction publique et/ou dans les marchés publics serait un plus

Savoir :

  • Qualité de rédaction, de rigueur et de synthèse
  • Logiciels de bureautique

Savoir-faire :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front
  • Capacité à gérer un planning de travail partagé avec d’autres services
  • Force de proposition

Savoir être :

  • Respect du secret professionnel
  • Devoir de réserve
  • Bon relationnel et sens du contact
  • Dynamisme et réactivité
  • Autonomie
  • Respect de la hiérarchie
  • Capacité d’adaptation au changement

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