Date limite de candidature : 02/03/2021
Date prévisionnelle de prise de poste : 29/03/2021
Poste à temps complet
Cadre d’emploi de référence : adjoint administratif
La Mairie de Ville-la-Grand recrute un gestionnaire des ressources humaines.
Missions :
Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous participerez aux missions des ressources humaines avec pour mission principale la gestion des compétences et de l’emploi.
Activités :
Mise en œuvre et suivi du processus de recrutement
- Mettre en œuvre la procédure de recrutement de la collectivité
- Mettre en forme et actualiser les profils de poste
- Rédiger et publier les annonces
- Rechercher et présélectionner les candidats
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes
- Informer et conseiller sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité (auprès des candidats et des responsables des services)
- Élaborer les outils nécessaires au recrutement
- Participer aux entretiens de recrutement et conseiller sur le choix des candidats
- Rédiger et adresser les réponses positives et négatives
- Constituer le dossier d’embauche du candidat recruté
- Mise en œuvre du processus d’accueil des nouveaux arrivants
Mise en œuvre et suivi du plan de formation et des dispositifs de professionnalisation associés
- Accompagner la collectivité et les agents en matière de formation
- Traduire les besoins de formation en objectifs de formation et pédagogiques
- Concevoir et/ou actualiser les outils nécessaires à la formation
- Etablir, suivre et évaluer le plan de formation (dont le plan mutualisé)
- Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Suivre les demandes auprès des organismes prestataires de formation
- Réaliser le bilan de formation
Mise en œuvre de la campagne d’évaluation professionnelle annuelle
- Suivre le dispositif d’évaluation professionnelle
- Concevoir et/ou actualiser les outils nécessaires à l’évaluation professionnelle
- Mettre en forme et actualiser les fiches de poste
Participation à la mise en œuvre des dispositifs RH
- Réaliser des notes de synthèse, rapports, bilans et procédures de travail
- Concevoir et actualiser les outils nécessaires à la mise en œuvre des dispositifs RH
- Réaliser le bilan social de la collectivité et le rapport d’activité du service
Participation à la communication interne du service
- Réaliser les notes de service, flash infos, etc.
- Réaliser les actions de communication sur les dispositifs et l’actualité RH
- Organiser des temps de rencontre et d’informations RH
Participation au fonctionnement du service et suppléance dans la gestion des agents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Créer les dossiers agents (saisie sur le logiciel CIRIL)
- Etablir les contrats et réaliser les procédures liées à l’embauche
- Contribuer à la saisie des éléments de paies
Diplôme en ressources humaines fortement souhaité
Expérience sur un poste similaire et/ou dans la Fonction Publique Territoriale
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance du droit public et de la réglementation de la fonction publique
- Connaissance des instances et du fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise des dispositifs RH
- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Connaissance du logiciel de gestion de la formation et du logiciel agent
- Compétences rédactionnelles développées
- Méthodologie de projet et de résolution de problèmes
- Connaissance des outils d’analyse et de planification
Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable
Savoir-être :
- Positionnement adapté
- Capacité d’organisation
- Sens de la rigueur et de l’analyse
- Esprit constructif et innovant
- Dynamisme et disponibilité
Conditions d’exercice :
- Temps de travail : temps plein
- Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée
- Cadre d’emploi : adjoint administratif
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois + avantages divers sur conditions