Poste à temps complet – remplacement temporaire
Cadre d’emploi de référence : adjoint administratif territorial
Date limite de candidature : 11/01/2021
Date de prise de poste : 11/01/2021
La Mairie de Ville-la-Grand recherche un-e secrétaire administratif-ive pour ses services techniques, dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé de maternité. Sous l’autorité de la responsable du service, vous réaliserez diverses tâches de secrétariat.
Missions et activités
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et conseil aux usagers
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Recevoir et orienter les demandes
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux
- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Saisir des bons de commande
- Rechercher des informations notamment réglementaires
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Photocopier et assembler des documents
- Trier et classer et archiver des documents
Profil
Diplôme en secrétariat, expérience en collectivité territoriale fortement souhaitée
Connaissances :
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des services techniques
- Notions comptables (comptabilité publique)
- Maitrise des techniques de secrétariat et de classement
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel de messagerie, CIVIL, ATAL, …
Qualités indispensables attendues par la Collectivité :
- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable
Qualités spécifiques au poste :
- Très bonnes capacités relationnelles et sens accru de l’accueil
- Assiduité et ponctualité
- Aptitude du travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la rigueur
Conditions d’exercice
- Type de recrutement : contrat à durée déterminée : 11.01.2021 au 16.06.2021
- Grade : adjoint administratif territorial
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois