La mairie de VILLE-LA-GRAND

• Recrute 1 Agent en charge de la Vie Associative (H/F)
• Poste à temps complet

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F). Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l’autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l’agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain, de nature à fluidifier le fonctionnement du service.

Missions :

Gestion de la vie associative

• Aide à l’organisation du forum des associations.
• Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative.
• Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative.
• Permanences à la Maison des Associations.
• Travail en collaboration avec l’agent en charge des sports (associations sportives).

Gestion des salles

• Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ».
• Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers).
• Rédaction et suivi des conventions d’occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles municipales.
• Ponctuellement, réalisation des états des lieux d’entrées et de sorties des salles
• Suivi du matériel mis à disposition, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, suivi des facturations.
• Traitement administratif des demandes (préparation des courriers de réponse, suivi des dossiers).

Soutien à la vie culturelle et actions évènementielles

• Assistance dans la gestion des manifestations (préparation de dossiers).
• Présence aux manifestations, tenue de stands, prise de photos…
• Distribution des flyers et affichages utiles au service.
• Contribue au suivi administratif des dossiers du service : rédaction de compte rendu, courrier, synthèse…

Profil :

Savoirs et savoir-faire :

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Maîtrise des différents logiciels informatiques et bureautiques
• Connaissance des événements de la collectivité
• Connaissance des associations du territoire
• Réaliser la saisie et la correction de documents

Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :

• Sens du service public et de l’intérêt collectif
• Sens de l’engagement
• Capacité d’adaptation
• Droiture et intégrité
• Attitude constructive et bienveillante
• Discrétion / respect du secret professionnel
• Sensibilisation au développement durable

Savoir-être :

• Devoir de réserve
• Rigueur, dynamisme et réactivité
• Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
• Respect des délais et des consignes
• Capacité à rendre compte à son responsable de service
• Respect de la hiérarchie et des horaires
• Savoir-être positif valorisant les évènements et actions de la collectivité

Conditions d’exercice :

• Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable ou stagiairisation selon le cas)
• Poste à temps complet : du lundi au vendredi, travail ponctuel le week-end et/ou en soirée
• Grade : adjoint d’animation
• Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

Les petits plus :

• Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
• Participation aux frais de mutuelle santé à hauteur de 35€ / mois et/ou prévoyance à hauteur de 25€ / mois
• Prise en charge à 75% de l’abonnement de transport en commun
• Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
• Amicale du personnel : chèques vacances, accès salle de sport, bons cadeaux, sorties, etc.
• Télétravail possible
• Politique de formation dynamique

Candidature (CV + lettre de motivation)

À adresser à : candidatures@vlg.fr

ou : Mairie de Ville-la-Grand, 12 Rue Léary, 74100 VILLE-LA-GRAND

Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ces emplois sont ouverts à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à ces emplois par voie contractuelle.